Vergadering

Vergadering van Presidium
Datum: 20-02-2018 20:00 uur

Raadzaal
	1	Opening en vaststelling agenda	0
	2	Mededelingen	0
	3	Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering	1
	4	Actiepunten / planning	1
	5	Actualiteiten	0
	6	Stand van zaken en proces Taskforces nieuwe raadsperiode De burgemeester zal samen met teammanager Financiën/Concernzaken Daniëlle Rijnders en governance-adviseur Paul Vonk een toelichting geven op de stand van zaken rond de ingestelde Taskforces en de terugkoppeling van de resultaten hiervan aan de nieuwe raad.	1
	7	Verantwoordingsverslagen besteding fractiebudgetten 2017 Het Presidium wordt gevraagd of de verantwoordingsverslagen akkoord zijn bevonden en kunnen worden gepubliceerd op de DLIS.	9
	8	Concept raadsvoorstel instellen vertrouwenscommissie functioneringsgesprek burgemeester Het concept raadsvoorstel ligt ter voor bespreking. Het betreft het verzoek van het Presidium om dit gesprek in de huidige raadsperiode te houden. Bespreekpunten hierbij zijn (gelet op de tijd tot de verkiezingen): - bemensing van de vertrouwenscommissie (4e lid?) - de scope van de voorbereiding van het gesprek (met inachtneming van het bepalen van de eigen werkwijze door de vertrouwenscommissie)	1
	9	Informatievoorziening raad door wethouders Op verzoek van lid Noorthoek geagendeerd n.a.v. breed politiek overleg. Dit punt wordt ter vergadering toegelicht.	0
	10	Stemmen toegankelijk maken voor inwoners met een verstandelijke beperking Ter bespreking van de mogelijkheden op dit gebied geagendeerd op verzoek van lid Van Noort. Aanbevelingen uit brief SIEN: 1. Maak voor elke verkiezing een verkiezingskrant. 2. Maak vooraf gebruik van oefenstembiljetten. 3. Maak gebruik van een overzichtsdocument van alle politieke partijen als hulpmiddel om duidelijk te maken welke partijen meedoen. 4. Hang op de stembureaus een overzichtsdocument met namen en logo’s van de partijen op. 5. Stembureauinstructies moeten van te voren door iedereen in te zien zijn.	3
	11	Memo voortgang invoering nieuw vergadermodel ‘Raad op Donderdag’ Beslispunten: - Kan het Presidium instemmen met de verdeling van onderwerpen over de parallelsessies en de naamgeving van de sessies (Samenleving & Bestuur en Omgeving & Financiën)? - Kan het Presidium instemmen met het inplannen van evaluatiemomenten en het vaststellen van de criteria?	1
	12	Memo computerfaciliteiten raad 2018 e.v. Gevraagd besluit: - Keuze voor de wijze van het faciliteren van de (nieuwe) raad met de computerfaciliteiten: bruikleen of maandelijkse vergoeding	1
	13	Memo programma raadsvergaderingen 28 en 29 maart Beslispunten/discussiepunten 1. Instemmen met programma van de vergaderingen van 28 en 29 maart voor tijdige communicatie over aanvangstijdstippen. 2. Deelname fractieassistenten aan afscheidsdiner ‘oude raad’ 3. Keuze voor 28 of 29 maart voor de besluitvorming van de wijziging Verordening Rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden in de gemeente Woerden 2006 en Reglementen van Orde van de Raad en de Commissies.	1
	14	Memo inwerkprogramma nieuwe raad De griffie wil graag weten of het Presidium zich in dit concept-inwerkprogramma kan vinden en/of er nog wensen en opmerkingen zijn. Na goedkeuring (al dan niet gewijzigd) zal de griffie het inwerkprogramma organiseren.	1
	15	Rondvraag	0
	16	Sluiting	0
Algemene bijlage
besluitenlijst presidium 20 februari 2018 (pdf, 207,56 KB)