Vergadering

Vergadering van Politieke avond
Datum: 29-11-2018 20:00:00 uur

Nader te bepalen
	-	SESSIE COMMISSIEKAMER - Samenleving en Bestuur	0
Commissiekamer
20.00	1	Kennismaking directeur GGD regio Utrecht Themabijeenkomst	3
20.30	2	Update ontwikkelingen digitalisering Themabijeenkomst In de afgelopen periode is hard gewerkt aan het zaakgericht inrichten van een aantal belangrijke processen binnen de gemeente. De opdracht van de gemeenteraad is daarbij voor het overgrote deel ingevuld. We hebben de dienstverlening aan inwoners op een aantal vlakken fors verbeterd en hebben deze processen robuust en efficiënt ingericht. Inwoners ervaren gemak, snelheid, kwaliteit en gastvrijheid en worden op de hoogte gehouden van ontwikkelingen bij hun aanvraag. De gemeenteraad heeft in november een RIB ontvangen met de voortgang (18R.00715). In een interactieve bijeenkomst willen we de raad graag iets van de resultaten laten zien. We geven een korte demonstratie van drie werkprocessen. • Een grote ontwikkeling, waarmee we begin januari live gaan, is Cumulus. Hierin wordt het proces rondom de hulpverlening aan jeugd en de Wmo voorzieningen geautomatiseerd. • Het proces van de Meldingen Openbare Ruimte (MOR) is ook geautomatiseerd, waardoor meldingen in één keer van de melder terecht komen bij degene die de afhandeling kan verzorgen. • Bij burgerzaken zijn 22 processen gedigitaliseerd: we laten u als voorbeeld zien hoe een van die processen werkt en vertellen erbij welk effect dit heeft voor zowel onze inwoners en ondernemers als onze interne organisatie. We doen dit in de vorm van een korte carrousel, zodat u alle drie de processen kunt meekrijgen. Programma: 20.30 uur: korte inleiding en introductie van de korte presentaties in de carrousel 20.45 – 21.05 uur: eerste ronde carrousel 21.05 – 21.25 uur: tweede ronde carrousel 21.25 – 21.45 uur: derde ronde carrousel 21.45 – 22.00 uur: korte plenaire afronding met toelichting van het vervolg en ruimte voor vragen Naam spreker(s) + functie(s) 1. Albert Monkel, projectleider zaakgericht werken 2. Jos Lindhout, teammanager ICT 3. Martien Brander, directeur In de carrousel (onder andere): 1. Eric van Eijk, projectleider Cumulus 2. Vincent Reintjes, beleidsmedewerker Realisatie & Beheer 3. Erwin Bregman, kwaliteitsbeheerder KCC	1
22.00	3	Bijpraatmoment raadswoordvoerders participatie, werk en inkomen	0
Nader te bepalen
	-	SESSIE RAADSZAAL - Omgeving en Financiën	0
Raadzaal
20.00	1	Raadsvoorstel vaststelling meerjarenperspectief grondbedrijf 2018 (MPG 2018), bijlage jaarschijven en kredietaanvraag 2018-2019 Het Beeld	3
21.00	3	Raadsvoorstel Ambitiedocument Snellerpoort 'Een ander perspectief' Het Beeld	3
22.00	4	Raadsvoorstel Vaststellen herziening bedrijventerrein Breeveld en bestemmingsplan herontwikkeling Den Oudsten Het Beeld	4
Algemene bijlage
besluitenlijst Politieke Avond 29 november 2018 - Samenleving en Bestuur (pdf, 149,63 KB) besluitenlijst Politieke Avond 29 november 2018 - Omgeving en Financiën (pdf, 250,70 KB)