Vergadering

Vergadering van Informatiebijeenkomst
Datum: 01-06-2017 20:00 uur

Raadzaal
	#	LOCATIE: RAADZAAL Deze bijeenkomst vindt plaats in de tijdelijke raadzaal op de 2e verdieping in ruimte V2.01 in De Bleek 7.	0
	1	20.00 - 20.05 uur Opening en mededelingen	0
	2	20.05 -20.15 uur Korte presentatie onderwerp "Gebiedsgericht werken" Ter voorbereiding op het gesprek over het juni-overleg vindt een korte presentatie plaats over het onderwerp Gebiedsgericht werken. Dit onderwerp kan vervolgens verder worden bediscussieerd als het voorstel juni-overleg aan de orde is. Wethouder Stolk is hierbij aanwezig, de presentatie wordt verzorgd door mevrouw J. Scheenstra. Zij is beleidsadviseur bij de gemeente. [Omdat wethouder Stolk direct na deze presentatie naar het onderdeel Ontwikkelingsvisie Middelland gaat, is zij niet bij het gesprek over het juni-overleg.]	0
	3	20.15 - 21.40 uur Juni-overleg (beeldvormend gesprek + stellen van vragen) Voor de behandeling is de portefeuillehouder Financiën uitgenodigd. Uiteraard zijn de overige leden van het college welkom om aan het beeldvormende gesprek deel te nemen. De collegeleden kunnen zich desgewenst laten ondersteunen door medewerkers van de ambtelijke organisatie. Naast het raadsvoorstel inzake het juni-overleg zijn 9 andere raadsvoorstellen of raadsinformatiebrieven die financiële consequenties voor de begroting 2018 hebben als bijlage bijgevoegd. De raadsvoorstellen worden eveneens in de vakcommissie voor bespreking geagendeerd, datzelfde geldt voor een aantal van de bijgevoegde raadsinformatiebrieven. Over het onderwerp "gebiedsgericht werken" wordt bij aanvang het gesprek een korte presentatie gegeven.	10
	4	21.40 - 21.45 uur Pauze	0
	5	21.45 - 22.55 uur Stand van zaken organisatieontwikkeling (combinatie van presentatie + beeldvormend gesprek) Aanwezig: burgemeester V. Molkenboer als portefeuillehouder, de heer M. van Kruijsbergen (gemeentesecretaris) en de heer R. de Jongh (programmamanager). Als achtergrondinformatie is bijgevoegd de organisatievisie 2020 en twee nieuwsbrieven (voor de organisatie) daaromtrent. Het college wil regelmatig met de raad in gesprek over de voortgang van het uitvoeringsprogramma organisatie 2020: de WOW factor! Het college hoort graag de ervaringen van de raad en maakt desgewenst graag afspraken over de betrokkenheid van de raad bij het uitvoeringsprogramma. Dit richt zich op de drie stakeholders samenleving, bestuur en medewerkers. Door iedere drie maanden concrete resultaten neer te zetten, komt de organisatie in een ontwikkelritme waarin we stap voor stap toewerken naar een fitte organisatie die in staat is om de stakeholders het WOW gevoel te geven. In de raadsinformatiebijeenkomst gaan wij kort in op de opzet van het uitvoeringsprogramma en de werkwijze. Met enkele voorbeelden illustreren wij de resultaten van het eerste half jaar en blikken vooruit op de 2e helft van dit jaar. Ook willen wij aan u voorleggen wat nodig is om de energie en het tempo van de huidige ontwikkeling voort te kunnen zetten in 2018. De raad heeft dit onderwerp in het bestuursakkoord opgenomen, in Presidium is afgesproken dat er dit jaar 3 bijeenkomsten over dit onderwerp zijn.	4
	#	LOCATIE: COMMISSIEKAMER	0
	1	20.15 - 20.20 uur Opening en mededelingen	0
	2	20.20 - 21.30 uur Ontwikkelingsvisie Middelland (beeldvormend gesprek + stellen van vragen) Namens het college zal wethouder Stolk aanwezig zijn (vervanging van de wethouders Ten Hagen en Haring). Zij kan zich desgewenst laten ondersteunen door medewerkers vanuit de ambtelijke organisatie. Als bijlagen zijn de voorstellen Ontwikkelingsvisie Middelland en tijdelijke huisvesting De Bleek 1 bijgevoegd. Laatstgenoemde voorstel heeft een relatie met de ontwikkelingsvisie. Beide voorstellen zijn als bespreekstuk (oordeelsvorming) geagendeerd in de commissie Ruimte. Bij aanvang van het gesprek zal een korte presentatie inzake de samenhang van deze stukken en het vervolg worden gegeven.	2